0755-23949013
深圳地方标准

1 范围
本指导性技术文件规定了众创空间创建阶段、创客进驻阶段、孵化阶段、创客毕业阶段的知识产权服务工作。
本指导性技术文件适用于深圳市众创空间的知识产权服务工作。
2 规范性引用技术文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T21374─2008 知识产权文献与信息 基本词汇
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本指导性技术文件。
3.1 
知识产权  intellectual property 
在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间艺术等。
[GB/T 21374-2008,定义3.1.1]
3.2 
创客  hacker
具有创新理念、自主创业的自然人。
3.3 
众创空间  hackerspace
顺应网络时代创新创业特点和需求,通过市场化机制、专业化服务和资本化途径构建的低成本、便利化、全要素、开放式的新型创业服务平台的统称。
4 要求
4.1 众创空间的软硬件设施及服务活动应确保不侵犯他人的知识产权,并采取措施避免或降低潜在的知识产权法律风险。
4.2 在创新、创业活动的各个阶段,应强化创客的知识产权保护意识和法律风险防范意识,引导其及时采用知识产权制度保护自身创新成果,协助其实现知识产权的价值。
4.3 众创空间的知识产权服务应满足创客知识产权需求,实现知识产权服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化。
4.4 众创空间的知识产权服务应包括空间创建阶段、创客进驻阶段、孵化阶段、创客毕业阶段的知识产权服务。
4.5 众创空间应做好相关保密工作,包括保密制度制定、保密范围和保密协议的签订等。
4.6 众创空间应组织开展知识产权教育培训,其中包括知识产权工作人员的教育培训和创客按业务领域的知识产权培训。
4.7 众创空间在有条件的情况下,宜建立知识产权服务体系,并不断完善。
5 空间知识产权建设
5.1 制度建设
     众创空间应建立知识产权相关制度,以满足自身的知识产权管理需求和对创客的服务需求,包括知识产权风险评估和管理制度、信息管理制度、保密制度和服务制度等。
5.2 机构与人员
5.2.1众创空间建立知识产权服务机构并配备专业人员,或引入专业的服务机构,为创客提供知识产权相关服务,包括知识产权政策咨询、知识产权创造、运用、管理、保护方面的业务指导。
5.2.2应明确众创空间的知识产权服务人员的任职条件,并采取适当措施,组织教育与培训,确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。
5.3 资源配备
根据需要配备相关资源,以满足知识产权相关需求,宜包括办公场所,有条件的引入知识产权管理软件、数据库、建立空间知识产权等。
5.4 其他
应与外界保持联系,加强业务往来、交流机制建设,主要包括业务交流和服务交流。

6 创客进驻
6.1 自身知识产权情况分析
6.1.1 创客入驻众创空间时,应对其对自身知识产权进行分析、梳理,为制定知识产权服务规划提供依据。
6.1.2 应获得创客主体与任何第三方签订有关知识产权的转让或许可;是否购买有授权专用工具。
6.2 知识产权背景调查
6.2.1 守法确认
确认创客主体和创客业务是否涉嫌竞业禁止事项、是否涉及职务发明或职务作品;创客业务是否涉嫌/故意侵犯他人的在先权利等;创客业务的知识产权权属有无瑕疵;要求创客主体提供其自身及创客业务不侵犯知识产权的声明和承诺。
6.2.2 诉讼侵权案件确认
确定创客主体有无任何与知识产权有关的诉讼与侵权案件。
6.3 分析评估
针对创客的知识产权具体情况进行分析评估。
6.4 应对措施
     根据自身知识产权情况分析和背景调查,以及分析评估,结合其所属技术领域和产业发展状况,制定知识产权服务规划,提供相应服务。

7 孵化阶段
7.1 技术研发
7.1.1 技术孵育
7.1.1.1 对创客所在技术领域进行必要的专利检索、分析、预警和规避。
7.1.1.2 在已有服务的支撑下,众创空间借助内部公共设施平台中的仪器设备和共性技术等资源,为创客提供技术研发和中试转化等服务,以推动创客将知识理念和技术构思转化为成熟实用的核心技术和有形的产品。
7.1.2 权利获得
7.1.2.1 针对创客的成果,众创空间应对其提供专利申请、软件著作权登记、商标注册等知识产权服务。
7.1.2.2 应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需要的控制:
a) 根据知识产权目标,制定知识产权获取的工作计划,明确获取的方式和途径;
b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析;
c)保持知识产权获取记录;
d)保障发明创造人员的署名权。

7.2 知识产权维护
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需要的控制:
a) 建立知识产权分类管理档案,进行日常维护;
b)知识产权评估;
c)知识产权权属变更;
d)知识产权权属放弃;
e) 有条件的企业可进行分级管理。
7.3 知识产权运营
7.3.1 运营准备
    知识产权运营前应进行尽职调查、分析、评估和方案制定,选择恰当的运营方式和措施,避免有损企业产品、技术和知识产权战略的运营行为。
7.3.2 运营方式
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需要的控制:
a) 促进和监控知识产权的实施,有条件的企业可评估知识产权对企业的贡献;
b) 知识产权实施、许可或转让前,应分别制定调查方案,并进行评估。
7.4 基础代理及法律事务
知识产权的基础代理及法律事务服务;
7.5 其他服务
其他需要服务的知识产权事项。
8  毕业阶段
8.1 知识产权运营
8.1.1 创客毕业后,应有专门的流程和人员跟踪和维护运营成果,对相关运营档案进行管理以及对运营的后续事项实施监控,强化知识产权运营效果。
8.1.2 应定期对知识产权运营工作进行总结,评估运营成效,及时调整运营战略与规划,完善运营工作制度,不断提高知识产权运营能力。
8.2 知识产权保护
8.2.1 风险管理
a)定期监控产品可能涉及他人的知识产权的状况,分析可能发生的纠纷及软件侵犯他人知识产权的风险;
b)有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系,对知识产权风险进行识别和评测,并采取相应风险控制措施。
8.2.2  争议处理
   a) 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况,适时运用行政和司法途径保护知识产权;
   b)在处理知识产权纠纷时,评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响,选取适宜
的争议解决方式。
8.2.3 涉外贸易
涉外贸易过程中的知识产权工作包括:
a) 向境外销售产品前,应调查目的地的知识产权法律、政策及执行情况,了解行业相关诉讼,分析可能涉及的知识产权风险。
b) 向境外销售产品前,应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记;
c) 对境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施。
9 持续改进
众创空间应对自身的知识产权服务体系,持续对知识产权服务制度、服务流程、服务内容进行改进优化,同时,加强对外交流,吸收优秀的服务理念。